Administratief medewerker m/v Automotive receptie

FUNCTIE BESCHRIJVING:

Uw taak is in eerste instantie onze klanten ontvangen, de eerstelijns-telefoon beantwoorden en het inplannen van afspraken voor inleveren/afhalen van voertuigen. Daarnaast beheer je samen met uw collega het wagenpark van de korte termijn verhuur en zorg je voor de voorbereiding/afrekening van de facturatie. U bent veelzijdig en ondersteunt graag de boekhouding en andere afdelingen met administratieve taken waar nodig (klassement, inschrijvingen, facturen, verzekeringsdossiers).

U wordt tewerkgesteld in Aartselaar en staat in nauw contact met de andere diensten van Belcar. Bekijk zeker eens www.belcar.be.

 

PROFIEL:

  • Je beschikt over de gave om steeds op een vriendelijke manier klanten te ontvangen (zowel telefonisch als aan de balie) en hebt goede communicatieve vaardigheden
  • Administratief werk schrikt je niet af en je beschouwt het als een uitdaging om dit zo ordelijk en nauwkeurig mogelijk af te werken, ook voor andere afdelingen
  • Je koestert een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent gemotiveerd je werk efficiënt te organiseren met oog voor detail
  • Je bent flexibel, stressbestendig en een echte werker
  • Minimum A2 diploma in een administratieve richting met relevante ervaring
  • Affiniteit met de automobiel- of transportsector is geen vereiste maar wel een pluspunt
  • Je kan om met MS Office (Word, Excel, Outlook) en gelijkaardige applicaties
  • Uitstekende kennis Nederlands & Frans en goede kennis van het Engels
  • Je bent in bezit van een rijbewijs B

 

WAT BIEDEN WIJ:

  • Een mooie functie als aanspreekpunt en gezicht van de dienst korte termijn verhuur
  • Een interessant takenpakket waar receptie-taken worden afgewisseld met administratieve ondersteuning van andere diensten waardoor u het bedrijf goed leert kennen
  • Hierdoor zijn er doorgroeimogelijkheden in onze no-nonsense bedrijfscultuur
  • 38u week met eventueel mogelijkheden tot vroege/late shift ter ondersteuning/permanentie van andere diensten indien nodig
  • Een aantrekkelijk salaris en werkzekerheid

 

INTERESSE:

Stuur je CV en begeleidende email naar: jan.devos@belcar.be